Für unser fünfköpfiges Team in Hamburg suchen wir ab sofort eine·n Studio Manager·in (w/m/d) zur Festanstellung in Teilzeit. Als Studio Manager·in bist du für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Studios verantwortlich. Du sorgst für reibungslose Abläufe, hältst dem Team den Rücken frei und bildest die Schnittstellen zu unseren Partnern und Lieferanten.

• Büroadministration: Post, Einkauf, etc.
• Front-Desk: Zentrales Telefon und E-Mail-Postfach, Kundenempfang, Verpflegung
• Online Banking und Bargeldkasse
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung, Korrespondenz mit dem Steuerbüro
• Aufsetzen, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen (nach Vorlagen)
• Pflege der Agentur-Software und unseres Wikis
• Pflege unseres kleinen Online Shops, Abwicklung von Verkäufen
• Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Organisation rund um Urlaube, Krankmeldungen, Geburtstage
• Optional: Aufgaben im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung
• Ansprechpartner·in und Unterstützung für das Team, Subdienstleistern und Lieferanten

• Du liebst es, alles zu organisieren
• Mit deiner strukturierten Art hältst du deinem Team den Rücken frei
• Deine Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und sorgfältig
• Du erkennst früh Handlungsbedarf und findest eigeninitiativ ideale Lösungen
• Du bleibst auch in hektischen Phasen ruhig und behältst den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit Computern und den gängigen Office- und Administrations-Softwares (wir arbeiten u. a. mit Moco und Notion)
• Du bringst einschlägige bürokaufmännische oder buchhalterische Erfahrung mit
• Du sprichst fließend Deutsch und hast grundlegende Englischkenntnisse

• Ein inspirierendes Umfeld mit erstklassigen Design-Projekten und digitalen Produktentwicklungen
• Verantwortung und die permanente Möglichkeit der Mitgestaltung
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
• Austausch und Aktivitäten im Team zur Inspiration, Weiterbildung und Fun
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Remote- und Homeoffice auch in Nichtkrisenzeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Bitte sende uns deine Unterlagen mit aussagekräftigen Referenzen an jobs@make.studio

Make it ein Designstudio mit Sitz in Hamburg. Wir sind spezialisiert auf strategische Markenbildung sowie die Entwicklung von visuellen Identitäten und digitalen Produkten. Unsere Gestaltung vermittelt Gefühle und Werte, ist modern, durchdacht und ordnet sich keinen tagesaktuellen Trends unter.